2026-09-08

打印纸选购指南：A4、Letter、Legal 到底有什么区别？

买打印纸时，包装上最容易混的三个名字是 A4、Letter、Legal。它们不是「差不多的白纸」，尺寸差几毫米，在整页表格和页眉页脚上会被放大。

一张表说清楚

• A4：210 × 297 mm。中国、欧洲、澳洲、日本办公的默认纸。
• Letter：8.5 × 11 英寸（约 216 × 279 mm）。美国、加拿大默认。
• Legal：8.5 × 14 英寸（约 216 × 356 mm）。合同、法律文书，比 Letter 长一截。

A4 比 Letter 窄而长。把 A4 PDF 打印到 Letter 时，「适合页面」通常会缩放整页，格子的形状不会因此变扁，但毫米间距会改变；选择「实际大小」则不缩放，超出纸张或打印机可打印区域的内容可能被裁切。如果需要准确的 5mm 方格，优先在生成器里选择纸盒实际使用的尺寸，再重新导出。

家里打印机怎么设

大多数家用机在中文系统里默认 A4，美区机器默认 Letter。打印前看三处：纸盒里真的是哪种纸、驱动里的纸张大小、预览是否选择「实际大小」。法律文件如果必须打 Legal，还要确认进纸器支持 14 英寸长度。

克重方面，日常讲义 70–80g 即可；需要双面、少透印，选 80–100g。彩色模板和浅米色背景对喷墨更友好，激光机浅灰线条有时会偏淡，可把线条颜色略加深。

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